Offerte aanvragen
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026
Wie zijn wij
Nestpod B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via nestpod.eu. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
- Naam: Nestpod B.V.
- KvK-nummer: 97465844
- E-mail voor privacyvragen: hello@nestpod.eu
Deze verklaring geldt voor onze website in alle talen en voor contact met ons over offertes en gesprekken.
Welke gegevens we verzamelen
| Wanneer | Welke gegevens |
|---|---|
| Je vraagt een offerte aan | Naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, telefoonnummer (optioneel), of je werkgever of publieke locatie bent, welke pod en hoeveel, koop of lease, plaats en land van plaatsing, je bericht en de taal van de pagina |
| Je plant een gesprek van 15 minuten | Naam, e-mailadres, gekozen datum en tijd, en wat je zelf invult bij het plannen |
| Je mailt ons | Je e-mailadres, naam en de inhoud van je bericht |
| Je solliciteert | Je gegevens, cv en motivatie |
| Je bezoekt onze website | Met je toestemming: gegevens over je bezoek, zoals bekeken pagina’s, apparaat, browser en globale locatie (zie Cookies) |
Om een voorstel op maat te maken, hebben we je naam, e-mailadres, organisatie, de gekozen pod en het aantal, en de plaats van plaatsing nodig. Zonder die gegevens kunnen we geen voorstel sturen. De overige velden zijn vrijwillig.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Een offerte opstellen en sturen, en contact met je opnemen over je aanvraag | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, en uitvoering van de overeenkomst |
| Een gesprek plannen en voeren | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst |
| Levering en installatie regelen als je klant wordt | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je sollicitatie beoordelen | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst |
| Onze administratie bijhouden | Wettelijke verplichting |
| Websitebezoek meten en de website verbeteren | Toestemming (via de cookiemelding) |
| Opvolgen na een offerte, bijvoorbeeld een korte herinnering | Gerechtvaardigd belang: onze diensten onder de aandacht brengen bij wie interesse toonde. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken. |
We sturen geen nieuwsbrief of marketingmails zonder je toestemming. We verkopen je gegevens nooit.
Cookies
We plaatsen alleen analytische en marketingcookies als je daar toestemming voor geeft via de cookiemelding. Je kunt je keuze altijd wijzigen via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina.
| Soort | Waarvoor | Toestemming nodig |
|---|---|---|
| Noodzakelijk | De website laten werken en je cookiekeuze onthouden | Nee |
| Analytisch (Google Analytics) | Meten hoe bezoekers de website gebruiken | Ja |
| Marketing (HubSpot) | Herkennen welke pagina’s je bekeek als je later een offerte aanvraagt, zodat we je beter kunnen helpen | Ja |
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, en met partijen die er zorgvuldig mee omgaan.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| HubSpot | Formulieren, afspraken plannen, klantbeheer en e-mail | VS en EU |
| Google (Google Analytics) | Websitebezoek meten, alleen met je toestemming | VS en EU |
| Onze gecertificeerde installatiepartner | Levering en installatie van je pod, als je klant wordt | EU |
| Onze hostingpartij | De website online houden | EU of daarbuiten, met passende waarborgen |
| Overheid of toezichthouder | Alleen als de wet ons daartoe verplicht |
HubSpot en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Gegevens die buiten de EU worden verwerkt, zijn beschermd via het EU-VS Data Privacy Framework of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Met partijen die gegevens namens ons verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Offerteaanvraag zonder opdracht | 2 jaar na het laatste contact |
| Klantgegevens en facturen | 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht |
| Gesprekken plannen en e-mail | 2 jaar na het laatste contact |
| Sollicitaties | 4 weken na afloop van de procedure, of 1 jaar met je toestemming |
| Websitestatistieken (Google Analytics) | 14 maanden |
Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https), toegang alleen voor wie de gegevens nodig heeft, en tweestapsverificatie op onze systemen.
We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen. Onze diensten zijn bedoeld voor organisaties; we verzamelen bewust geen gegevens van kinderen onder de 16 jaar.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je toestemming altijd in te trekken, bijvoorbeeld voor cookies.
Stuur je verzoek naar hello@nestpod.eu. We reageren binnen één maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen als onze werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging was. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat duidelijk op de website zien.