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Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
Wer wir sind
Die Nestpod B.V. ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über nestpod.eu. In dieser Erklärung lesen Sie, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.
- Name: Nestpod B.V.
- Handelsregisternummer (KvK, Niederlande): 97465844
- E-Mail für Datenschutzfragen: hello@nestpod.eu
Diese Erklärung gilt für unsere Website in allen Sprachen und für den Kontakt mit uns zu Angeboten und Gesprächen.
Welche Daten wir erheben
| Wann | Welche Daten |
|---|---|
| Sie fordern ein Angebot an | Name, geschäftliche E-Mail, Organisation, Telefonnummer (optional), ob Sie Arbeitgeber oder Location sind, welche Kabine und wie viele, Kauf oder Leasing, Stadt und Land des Aufstellorts, Ihre Nachricht und die Sprache der Seite |
| Sie buchen ein 15-Minuten-Gespräch | Name, E-Mail, gewählter Termin und was Sie bei der Buchung selbst angeben |
| Sie schreiben uns eine E-Mail | Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht |
| Sie bewerben sich | Ihre Angaben, Lebenslauf und Motivation |
| Sie besuchen unsere Website | Mit Ihrer Einwilligung: Daten zu Ihrem Besuch, etwa besuchte Seiten, Gerät, Browser und ungefährer Standort (siehe Cookies) |
Für ein individuelles Angebot benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail, Ihre Organisation, die gewählte Kabine und Anzahl sowie den Aufstellort. Ohne diese Angaben können wir kein Angebot senden. Alle anderen Felder sind freiwillig.
Wofür wir Ihre Daten verwenden
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Ein Angebot erstellen und senden und Sie zu Ihrer Anfrage kontaktieren | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragserfüllung |
| Ein Gespräch planen und führen | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage |
| Lieferung und Installation organisieren, wenn Sie Kunde werden | Vertragserfüllung |
| Ihre Bewerbung prüfen | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage |
| Unsere Buchhaltung führen | Rechtliche Verpflichtung |
| Websitebesuche messen und die Website verbessern | Einwilligung (über das Cookie-Banner) |
| Nachfassen nach einem Angebot, etwa eine kurze Erinnerung | Berechtigtes Interesse: Interessenten auf unsere Leistungen aufmerksam machen. Sie können dem jederzeit widersprechen. |
Wir versenden keinen Newsletter und keine Marketing-E-Mails ohne Ihre Einwilligung. Wir verkaufen Ihre Daten nie.
Cookies
Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur, wenn Sie über das Cookie-Banner einwilligen. Sie können Ihre Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern.
| Art | Zweck | Einwilligung nötig |
|---|---|---|
| Notwendig | Die Website funktionsfähig halten und Ihre Cookie-Wahl speichern | Nein |
| Analyse (Google Analytics) | Messen, wie Besucher die Website nutzen | Ja |
| Marketing (HubSpot) | Erkennen, welche Seiten Sie angesehen haben, wenn Sie später ein Angebot anfordern, damit wir Sie besser beraten können | Ja |
An wen wir Daten weitergeben
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es für die oben genannten Zwecke nötig ist, und nur an Partner, die sorgfältig damit umgehen.
| Empfänger | Zweck | Ort |
|---|---|---|
| HubSpot | Formulare, Terminplanung, Kundenverwaltung und E-Mail | USA und EU |
| Google (Google Analytics) | Websitebesuche messen, nur mit Ihrer Einwilligung | USA und EU |
| Unser zertifizierter Installationspartner | Lieferung und Installation Ihrer Kabine, wenn Sie Kunde werden | EU |
| Unser Hosting-Anbieter | Die Website online halten | EU oder außerhalb, mit geeigneten Garantien |
| Behörden | Nur wenn das Gesetz es verlangt |
HubSpot und Google sind US-Unternehmen. Daten, die außerhalb der EU verarbeitet werden, sind durch das EU-US Data Privacy Framework oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln geschützt. Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Angebotsanfrage ohne Auftrag | 2 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Kundendaten und Rechnungen | 7 Jahre, aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten |
| Terminplanung und E-Mail | 2 Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Bewerbungen | 4 Wochen nach Abschluss des Verfahrens oder 1 Jahr mit Ihrer Einwilligung |
| Website-Statistiken (Google Analytics) | 14 Monate |
Danach löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten.
Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, etwa eine verschlüsselte Verbindung (https), Zugriff nur für Personen, die die Daten benötigen, und Zwei-Faktor-Authentifizierung für unsere Systeme.
Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich automatisiert erfolgen. Unsere Leistungen richten sich an Organisationen; wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft über Ihre Daten;
- auf Berichtigung unrichtiger Daten;
- auf Löschung Ihrer Daten;
- auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten;
- der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen;
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, zum Beispiel für Cookies.
Senden Sie Ihre Anfrage an hello@nestpod.eu. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.
Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Arbeitsweise oder das Gesetz ändert. Das Datum oben zeigt die letzte Änderung. Wichtige Änderungen machen wir auf der Website deutlich sichtbar.